Atem anhalten und tief eintauchen.
Alle Funktionen als Liste.

Alle Funtionen zum Stand 05.05.2025
1. REZEN – Auftragsportal
1.1. Verfügbar ab Sommer 2025
Zielsetzung: Marktplatz für Bewertungsaufträge (integriert in Softwareoberfläche)

Vorgehensweise: institutionelle Immobilienverwalter, Fondsmanager, Banken und Privatpersonen stellen per API-Schnittstelle, per iframe-Modul oder per Webpage – also aus verschiedenen Quellen – echte Bewertungsaufträge ein. Sachverständige können sich beim REZEN-Marktplatz anmelden, die Aufträge annehmen und durchführen.

Technischer Stand: wir stellen den Marktplatz in Kürze vor.

2. REZEN – Revolutionäres KI-Modul als iframe: "Drag And Drop Your Files"
2.1. Verfügbar ab Sommer 2025 – Teilweise bereits fertig gestellt
Zielsetzung: Automatisierte Bewertungen per Drag-And-Drop. In Kombination mit zertifizierten KI-Preisen können so in Minuten Markt- oder Beleihungswertermittlungen ausgegeben werden.

Vorgehensweise: ein „iframe“ mit einem Containerfeld kann in jede beliebige Webseite eingebunden. Nutzer können über das Containerfeld alle Bilder und Dokumente zu einer Immobilie hochladen. Die KI wertet die Dateien aus wird nach Möglichkeit eine „Ersteinschätzung“ erstellen. Es wird sich hier um ein PDF handeln, dass einem Gutachten bereits sehr nahe kommen soll.

Technischer Stand: Das „iframe-Modul“ ist bereits entwickelt und innerhalb der REZEN-Software bereits im Einsatz. Wir arbeiten noch am Prozess um zuverlässig Gebäudepläne und Grundbücher auszulesen.

Wir rechnen mit einer Fertigstellung noch im Sommer 2025.

3. Technische Voraussetzungen für den Einsatz der Software
3.1. Jedes Betriebssystem möglich – da "Online-Software"
Cloudbasierend – immer auf dem neuesten Stand
Verwendung im Webbrowser - einfach einloggen
Mac
Windows
Automatische Datensicherung
Optional: Zwei-Faktor-Authentifizierung (höhere Datensicherheit)
4. Technische Merkmale
4.1. Möglichkeiten der Individualisierung
Eigenes Logo / eigenes Firmendesign
Firmenprofile anlegen (bis zu 2 Stück; mehr auf Anfrage)
Firmeninformationen anlegen und verwalten
Gutachten – Auswahl aus 12 verschiedenen Deckblattvarianten
Gutachten – Erstellen einer eigenen Deckblattvariante
KI – firmeneigenes Sprachbild hinterlegen für KI-Texte
4.2. Teamverwaltung
Mitarbeiter / Team anlegen
Zugriffsrechte verwalten
Ausbildung / Qualifikation und Kontaktdaten hinterlegen
Profilbild
Personalisierung / Stempel / Siegel
Sachkundenachweis zur Freigabe hinterlegen
KI – persönliches Sprachbild hinterlegen für KI-Texte
4.3. Support
Demo-Videos auf Youtube
Onboarding-Schulung
Individuelle Schulungen vor Ort ...  auf Anfrage
Fachseminare ("Zwei Tage – drei Objekte" – Crashkurs) ...  bundesweit
Support / Ticketsystem
4.4. REZEN — verfügbare Softwaremodule
Immobilien Bewertung (Sachverständigenmodul)
Immobilien Vermarktung (Maklermodul)
Bestellung von behördlichen Auskünften per Datenschnittstelle (per DocEstate)
Kontakte
Preisliste / Leistungskatalog
Suchprofile
Angebote
Logbuch
Rechnungen
Termine
Verträge / Briefe
Aufgaben
Werkzeuge und Arbeitsvorlagen
Passwortsafe (optional)
4.5. API-Schnittstellen (für Kunden)
CRM - Austausch von Auftrags- und Kundendaten ...  verfügbar ab Mai 2025
Objekte – Austausch mit hunderten Datenpunkten (GIF-IDA) ...  verfügbar ab Juni 2025
Bestellungen bei DocEstate (digitaler Behördengang)
4.6. E-Mail Versand
Integration eigener E-Mail-Konten für Versand aus dem System
BCC an DATEV oder Steuerprogramme beim Versand von Rechnungen
5. Modul Immobilienbewertung
5.1. Mögliche Varianten der Objektbewertung
Beleihungswertermittlung (BelWertV)
Verkehrswertgutachten nach § 194 BauGB
Kompakt-Wertgutachten
Kurzgutachten
Smart-Data-Schnellermittlung (Machine-Learning)
Restnutzungsdauergutachten
Kaufpreisaufteilungen
Marktwertermittlungen (analog zu Kompakt-Wertgutachten)
Mietwertgutachten
Portfoliobewertung ...  verfügbar ab Sommer 2025
5.2. REZEN — Einsatz von künstlicher Intelligenz
KI – persönliches Sprachbild hinterlegen für KI-Texte
KI – firmeneigenes Sprachbild hinterlegen für KI-Texte
KI – Gutachten per Künstlicher Intelligenz prüfen lassen
KI – Machine-Learning-Vergleichspreisen (21st Real Estate)
KI – Beurteilung der Lage per Scoring (21st Real Estate)
KI – Beurteilung der Lage zum Wertermittlungsstichtag (Textkapitel)
KI – Beurteilung der Wirtschaftlichen Gegebenheiten zum WEST
KI – Beurteilung und Weiterverarbeitung – Objektbilder
KI – Auswertung und Weiterverarbeitung – Grundbuch
KI – Auswertung und Weiterverarbeitung – Mieterlisten
KI – Auswertung und Weiterverarbeitung – Mietverträge
KI – Auswertung und Weiterverarbeitung – Kaufpreissammlungen
KI – Auswertung und Weiterverarbeitung – Vollmachten
KI – Auswertung und Weiterverarbeitung – Gebäudepläne ...  in der Testphase
KI – Auswertung und Weiterverarbeitung – Teilungserklärung und Co. ...  in der Testphase
KI – Auswertung und Weiterverarbeitung – Kontextverständnis !!! FOKUS - Modul !!! ...  in der Testphase
5.3. Behandlung von Objekten
Dashboard für Objekt- und Auftragsverwaltung
Objekte in Lagekarte anzeigen
Objekte aus Lagekarte öffnen
Objekte – Gruppen erstellen (Portfoliobewertung) ...  verfügbar ab Sommer 2025
Objekte einer oder mehreren Objektgruppen zuteilen ...  verfügbar ab Sommer 2025
Objekt einem Geschäftsbereich zuweisen
Objekt-ID indiviualisieren
Geschäftsbereiche (z.B. "Bewertung" / "Investment") individualisierbar
Geschäftsbereichen individuelle "Arbeitsschritte" zuweisen (z.B. "Objekt aufbereiten")
"Arbeitsschritte" pro Geschäftsbereich individualisierbar
5.4. Unterlagenmanager
Unterlagen (Grundakten) zum Objekt per API bei DocEstate bestellen
Unterlagen per "Drag & Drop" in Objekt einlesen – und per KI verarbeiten
Unterlagen in Objekt per KI weiterverarbeiten
Unterlagen pro Objekt verwalten, bestellen und anfordern
Unterlagen global verwalten, bestellen und anfordern
5.5. REZEN — Qualitätssicherung
Gutachten per Künstlicher Intelligenz prüfen lassen
Gutachten per Scriptlauf fachlich prüfen lassen
Gutachten per Qualitätsmanagement-Kriterien selbst prüfen
Sachkundenachweis
5.6. Datenexport
Export von (eigenen) Objektdaten als Datei
Export von (eigenen) Kontaktdaten als Datei
5.7. Objekterfassung vor Ort
Aufnahme per Tablet im Objekt ...  verfügbar ab Sommer 2025
5.8. Ausgabe von Bewertungen
Fertig formatiertes Wertgutachten als druckfähiges PDF
Qualifizierte elektronische Signatur QES (höchste Stufe: gerichtsfest)
Automatische Einarbeitung aller rechtlichen Texte
Automatisches Inhaltsverzeichnis inkl. Kapitel u. Seitenzahlen
Automatische Berechnung bei Änderung Einzelwerten
Wasserzeichen
Automatische Einarbeitung einer Google-Maps-Lagekarte in den Textteil
Automatische Einarbeitung eines A4-großen Luftbilds als eigene Anlage
Automatische Einarbeitung amtlicher Statistiken zur Lage
Automatische Einarbeitung Verkehrswert als Wort
Automatische Einarbeitung aller Datenimporte
Automatische Einarbeitung Glossarium
Automatische Einarbeitung Haftungsausschluss
5.9. Benutzerfreundlichkeit
Bulk-Upload: Ordner mit Bilder und Dokumente einfach per Drag und Drop
Bulk-Upload: Auswertung aller Bilder und Dokumente per KI (optional)
Intuitive Bedienung
Zwischenspeicherung entfällt
Objekte duplizierbar
Mehrere Stichtage möglich (über Objektduplizierung)
Verfahrenswahl-Assistent
Viele Werkzeuge & Vorlagen vorhanden
Text in beliebiger Länge erstellen
Anlagen in beliebiger Anzahl erstellen
Grafiken / Bilder / PDFs einfach per Drag & Drop einarbeiten
5.10. Texterstellung
Text- /Bildbausteine selbst verwalten
Text- /Bildbausteine – per KI umformulieren
Text- /Bildbausteine – persönlichen Sprachstil hinterlegen für KI
Text- /Bildbausteine – firmeneigenen Sprachstil hinterlegen für KI
Bilder in Text einarbeiten
Autotext-Generator – systemgeneriert
Autotext-Generator – selbst definieren
Textgenerator mit Hilfe von künstlicher Intelligenz
Textbausteine vorhanden (ca. 1050 Stück)
Textbausteine selbst hinzufügen
Textformatierung automatisch
Texterstellung automatisch zu Rechtsgrundlagen, Haftungsausschluss und allg. Text
Baubeschreibung aus Textbausteinen
Baubeschreibung als Tabelle (bei Objektaufnahme)
Baubeschreibung per KI ...  verfügbar ab Sommer 2025
5.11. Allgemein
Bilder in Text per Drag & Drop einarbeiten
Bilder in Anlage per Drag & Drop einarbeiten
Bilder in Anlage per Drag & Drop einarbeiten
Mehrseitige PDFs als Anlage in Sekunden einarbeiten
Anlagen in Gutachten in beliebiger Anzahl
Anlagen Vorlage für das schnelle Einfügen von Bildern
5.12. Anpassung an Index-Tabellen bei Änderung des Stichtages
Automatische Anpassung Verbraucherpreisindex
Automatische Anpassung Regionalfaktoren
Automatische Anpassung Baupreisindex
Automatische Anpassung Bewirtschaftungskoten
Automatische Anpassung Sterbetabellen
Automatische Anpassung NHK (Normalherstellungskosten, ab NHK 1995)
5.13. Smart Data (Datenabrufe)
Lagebewertung – per Datenabruf
Vergleichspreise Mietspiegel – per Datenabruf
Vergleichspreise über Vergleichsangebote – per Datenabruf
Vergleichspreise über Künstliche Intelligenz – per Datenabruf
Umweltrisiken – per Datenabruf
5.14. Rechtsgrundlagen
Einarbeitung Grundbuchangaben
Berechnung Größe Grundstück anhand mehrerer Grundbücher
Einarbeitung baurechtlicher Voraussetzungen per Klick
Einarbeitung Denkmalschutz per Klick
Grundbuch als Anlage
Automatische Kurzhinweise für bessere Nachvollziehbarkeit
5.15. Umweltrisiken
Einarbeitung Umweltrisiko per Klick
5.16. Grundbuch-Modul
Grundbuchblätter – per KI einarbeiten
Grundbuchblätter – beliebige Anzahl
Grundbuchblätter – automatische Flächenermittlung
5.17. Grundstücks-Modul
Erstellung einer beliebigen Anzahl an Teilgrundstücken möglich
(Teil-) Grundstück als BOG – JN
(Teil-) Grundstück Bodenwertverzinsung – JN
Grundstück einer beliebigen Gebäudegruppe zuweisen
Automatische Berechnung der Grundstücksgröße / Teileigentum
Bodenwertermittlung – WGFZ-Umrechnung
Bodenwertermittlung – Aufteilung Boden in rentierlich und nicht rent. Fläche
Bodenwertermittlung – automatische konjunkturelle Anpassung
Bodenwertermittlung – Automatischer Lärmabschlags-Rechner
Automatische Ermittlung der WGFZ
Ermittlung der WGFZ-Umrechnungskoeffizienten (optional)
Kurzhinweise für bessere Nachvollziehbarkeit
Möglichkeit der Dämpfung des Bodenwerts (Sonderfall)
Liquidationswertverfahren
Beleihungswertermittlung (Sicherheitsabschlag)
5.18. Gebäude-Modul
Beliebige Anzahl an Gebäudegruppen
Beliebige Anzahl an Baukörpern
Baukörper einer Gebäudegruppe zuweisen
Automatische Interpolation innerhalb der Gebäudegruppe
Grafische Auswahl von NHK-Typen
Kostenkennwerte 1995, 2000, 2010
Automatische Einarbeitung der Standardstufen
Berechnung des Kostenkennwerts
Tagesgenaue Berechnung des Baupreisindex nach Nutzungsart
Berechnung Regionalfaktor nach Postleitzahl und Stichtag
Berechnung der Gesamtnutzungsdauer
Berechnung der Restnutzungsdauer (pro Gebäudegruppe)
Möglichkeit des manuellen Eingriffs in die automatischen Berechnungen
Einarbeitung besondere werthaltige Bauteile (Zuschlag und Faktor)
Garagen-Rechner
Automatische Einarbeitung aller Formeln (in das PDF)
Automatische Kurzhinweise für bessere Nachvollziehbarkeit
Modernisierungspunkte nach ImmoWertV
Berechnung Restnutzungsdauer
Berechnung Modifiziertes Baujahr
Freie Kurzhinweise
Vorlagen zu Kurzhinweisen für bessere Nachvollziehbarkeit
5.19. Rechte und Belastungen
Erbbaurecht (nach ImmoWertA – beide Varianten)
Nießbrauch, Wohnrecht, Leibrente (nach ImmoWertA – beide Varianten)
Grunddienstbarkeiten (nach ImmoWertA – beide Varianten)
Überbau
Anpassung nach § 7 ImmoWertV individuell bei allen Rechten und Belastungen
5.20. Sachwertverfahren
Kostenkennwert-Rechner
Sachwertfaktor-Rechner (automatische Einarbeitung von Modellen)
Sachwertfaktor-Rechner (Variante REZEN)
Sachwertfaktor-Rechner (Plausibilitätsprüfung anhand Vergleichspreise)
Garagen-Rechner
Aussenanlagen-Rechner
BoG-Rechner
Vorlagen zu Kurzhinweisen für bessere Nachvollziehbarkeit
Anpassung nach § 7 ImmoWertV
5.21. Ertragswertverfahren
Automatische Ermittlung aller Kennzahlen (z. B. Vervielfältiger)
Liegenschaftszinssatz für ImmoWertV – global pro Objekt
Liegenschaftszinssatz für BelWertV – global pro Objekt
Liegenschaftszinssatz für ImmoWertV – pro Einheit anstatt global
Liegenschaftszinssatz für BelWertV – pro Einheit anstatt global
Liegenschaftszinssatz nach Modell (automatische Einarbeitung von Modellen)
Liegenschaftszinssatz automatisch (basierend auf beliebigen Zinssatz)
Liegenschaftszinssatz automatisch (basierend auf 30-jährige Bundesnanleihe)
Liegenschaftszinssatz pro Einheit festlegen – anstatt global
Automatische Bewirtschaftungskosten (ImmoWertV)
Automatische Bewirtschaftungskosten (BelWertV)
KI-Upload und automatische Einarbeiten von Flächen
KI-Upload und automatische Einarbeiten von Mieterlisten
Vergleichsmieten per Machine-Learning-Preise (global für Adresse und Objektklasse)
Vergleichsmieten per Machine-Learning-Preise (Adresse, Baujahr, Fläche)
Vergleichsmieten per Mietspiegel Datenimport (ca. ≈ 176 Städte und 430 Mietspiegel)
Vergleichsmieten individuell einpflegen (manuelles Modul)
Individuelle Anpassungsmerkmale zur Ermittlung der Marktmiete einarbeiten
Import von Val-XML-Dateien (Version 1.2) – OBSOLETE ...  (ersetzt durch KI-Funktion)
Over- / Underrent – global
Over- / Underrent – pro Einheit
Automatischer BoG-Rechner
Automatische Kurzhinweise für bessere Nachvollziehbarkeit
Anpassung nach § 7 ImmoWertV
5.22. Vergleichswertverfahren
Großes Modul mit vielen Variationsmöglichkeiten
Einarbeitung von mehreren Vergleichsquellen
Einarbeitung von Vergleichspreisen per Künstlicher Intelligenz
Individuelle Anpassungsmerkmale pro Vergleichspreis einarbeiten
Individuelle Anpassungsmerkmale pro Bewertungseinheit einarbeiten
Machine-Learning-Preise (global für Adresse und Objektklasse)
Machine-Learning-Preise (Objektklasse, Adresse, Baujahr, Fläche)
Vergleichspreise durch Datenimport (Onlineangebote zum WEST)
Alternative Preisquellen möglich
Anpassung des ermittelten Vergleichspreises an Objektmerkmale
Automatischer BoG-Rechner
Automatische Kurzhinweise für bessere Nachvollziehbarkeit
Anpassung nach § 7 ImmoWertV
5.23. Liquidationswertverfahren
Bewertung des (fiktiv) unbebauten Grundstücks
5.24. Residualwertverfahren
Detailberechnung (Bauträgerkalkulation) ...  verfügbar ab Sommer 2025
– aktuell als Excel-Werkzeug zur Einarbeitung verfügbar –
5.25. Integrierte, besondere Rechner
Automatischer Wohn-Nutz-Flächen-Aufstellung-Rechner
Automatischer Liegenschaftszins-Rechner
Automatischer Kostenkennwert-Rechner
Automatischer Modernisierungsgrad-Rechner
Automatischer Lärmabschlags-Rechner
Automatischer Erbbaurecht-Rechner
Automatischer Sachwertfaktor-Rechner
Automatischer Garagen-Rechner
Automatischer Rechner zu Leibrente / Nießbrauch / Wohnrecht
Automatischer Rechner zu Überbau
Automatischer Rechner zu Wege/Leitungsrecht
6. Modul Immobilienvermarktung
6.1. Exposé
PDF-Exposé im Objekt erstellen
Externes, eigenes Exposé in Objekt hochladen
Exposé per Mail an einzelnen Kontakt versenden
Exposé per Massenmail versenden
6.2. Maklervertrag
Maklervertrag aus Vorlage erstellen
Objektnachweis aus Vorlage erstellen
Suchauftrag aus Vorlage erstellen
6.3. Anfragen zum Objekt
Anfrage von den Portalen automatisch erhalten
Rating-System zum Interesse des Objekts
Einem Objekt einen beliebigen Kontakt zuweisen
Einem Objekt beliebige Anzahl an Kontakten aus Suchprofilen zuweisen
6.4. Wertermittlung für Makler
Smart-Data-Schnellermittlung in 3 Minuten
7. Modul Kontakte
7.1. Kontaktverwaltung
API-Schnittstelle zu CRM-System ...  verfügbar ab Sommer 2025
Kontakt anlegen
Kontakt per VOIP anrufen ...  verfügbar ab Sommer 2025
Kontaktgruppen verwalten
Kontakt einer oder mehreren Gruppe zuteilen
Kundenstatus-Rating
Kontakt nach Inaktivität löschen (DSGVO)
Kontakt VIP-Status
Kontakte Sichtbarkeit nach Berechtigung anpassen
Grusskarten-Erinnerung
8. Modul Suchprofile
8.1. Suchprofile
Aus Kontakt eine beliebige Anzahl an verschiedenen Suchprofilen erstellen
Einem Objekt passende Suchprofile (Kontakte) zuweisen
9. Modul Logbuch
9.1. Logbuch
Automatisches Fortschreiben von Aktionen
Manuelles Fortschreiben von Aktionen
Upload von Dateien ins Logbuch
Download von Dateien aus Logbuch
Export von Logbuch auf Objektebene
Export von Logbuch auf Kontaktebene
10. Modul Termine
10.1. Termine
Termine erstellen und einladen
Kalenderdatei für Termine erstellen
Termine per Mail versenden
Termine im Kalender speichern
11. Modul Verträge
11.1. Verträge / Briefe
Verträge aus Vorlagen erstellen
Briefe aus Vorlagen erstellen
Briefe mit eigenem Briefkopf / Design
Briefe mit eingearbeiteter Unterschrift (optionial)
Briefe Vorlagen erstellen
12. Modul Preisliste
12.1. Preisliste für Angebote und Rechnungen
Preisliste aus REZEN-Standard-Preisliste laden
Preisliste anpassen
Preisliste nach JVEG
13. Modul Angebote
13.1. Angebote
Angebot für Bewertung erstellen
Angebot inkl. Vollmacht und Subvollmacht (DocEstate)
Angebot inkl. Haftungsausschluss, Datenschutzerklärung und Widerruf
Angebot – Preise in eigener Preisliste anpassen
Angebot in Rechnung umwandeln
Angebot für Bewertung um eigene AGBs ergänzen
14. Modul Rechnungen
14.1. Rechnungen
Rechnung erstellen
Rechnung gemäß ZugFert-Anforderung
Rechnung QR-Code
Rechnung an DATEV senden (DATEV Unternehmen Online – oder andere)
Rechnung aus Angebot erstellen
Zahlungseingang mit Bankkonto abgleichen
Mahnwesen
Rechnung nach JVEG stellen per OCR-Erkennung (Gutachten auslesen)
15. Modul Aufgaben
15.1. Aufgabenverwaltung
Aufgabe neu erstellen
Aufgabe mit Priorität versehen
Aufgabe einem Team-Mitglied zuteilen
Aufgabe einer Immobilie zuteilen
Aufgabe mit Immobilie verknüpfen
Aufgabe mit Kontakt verknüpfen
Aufgabe auf Wiedervorlage legen
Aufgabe in Kalender exportieren